湖南农业大学资源环境学院

成立十周年庆祝活动总体方案

－、院庆目的意义

2009年9月，湖南农业大学资源环境学院将迎来建院十周年，届时学院将举行以“总结经验，谋划发展，联络校友，扩大影响”为目的的系列庆典活动。为扎实稳妥地开展院庆工作，学院特制订十周年院庆工作总体方案，对庆典筹备工作做出总体部署和具体安排。

十周年庆典的指导思想是：以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入学习实践科学发展观，通过举办十周年院庆活动，弘扬学院“务实创新”的优良传统，彰显“教学—科研—科技服务一体，本科—研究生教育联动，培养强实践－善创新人才”的办学特色，展示学院十年来的成就和风采，调动师生员工的积极性，激发爱院兴院的主人翁精神和建设高水平研究教学型学院的热情，推动学院更好更快发展。

二、院庆主要活动

1. 编辑印刷院庆专辑（暂名《十年跨越》）

主要内容：

（1）学院基本情况：包括概况（中英文）、师资队伍、学科专业、人才培养、教学科研、社会服务、对外交流等，各部门介绍（系室、中心、研究所、学位点、教学科研团队）

（2）建院十年主要成绩：包括人才培养、教学成果、科研成果、科技服务等

（3）学院历史追溯

（4）学院规划

制作学院简介单行本，涵盖以上内容（中英文）

2. 举办三个会议

（1）学院成立十周年庆典大会（包括文艺晚会），时间初步定为2009年10月17日（星期六）

（2）全国农业院校资源环境学院院长联席会议（时间初步定为10月份）

（3）全国农业院校资源环境学院学生工作研讨会（时间初步定为2009年10月16日～18日）

3. 编辑印刷《校友录》

联络各地校友，收集各届校友信息，选取优秀校友的简历、事迹，汇编成册，展示校友风采，激励在校学生。

4. 学术论坛与报告会

邀请有关领导、专家学者、企业家、杰出校友举办系列相关主题论坛和报告会。

5. 院庆宣传

更新学院网站和宣传橱窗，建立院庆专栏。采取多种方式开展院庆、院史及办学成果展览。

6. 学生文化艺术比赛与展览

以迎接十周年院庆为主题，结合历年的活动，举办学生文体活动，包括文艺比赛、展览等活动，营造欢乐、和谐的院庆氛围，增强学生爱院荣院的自豪感。团总支、学生会、各班级根据专业特点开展各类丰富多彩的迎院庆的特色活动。

三、院庆领导小组和工作组

为开展学院成立十周年庆祝活动，学院成立院庆领导小组并设院庆领导小组办公室及4个工作组。

1. 院庆领导小组

组长：段建南（联系联络组和材料组）、周仙娥（联系宣传组和会务组）。

成员： 铁柏清 周  清 刘庆华 谢建明 刘文洁 彭建伟 朱红梅

秦普丰 曾清如

顾问：杨仁斌  蒋健容 李正秀

工作职责：

（1）全面负责院庆活动的组织协调工作；

（2）组织召开各工作组组长会议，听取活动准备进展情况，并及时向组长通报院庆重要事项；

（3）及时解决处理院庆过程中出现的问题。

领导小组办公室主任：刘文洁

工作职责：

（1）了解掌握相关工作小组项目执行和进展情况；

（2）协调工作小组项目开展中的有关事项和问题；

（3）定期或不定期汇总院庆筹备工作中相关工作小组进展情况，并及时向院庆领导小组汇报。

2. 宣传组

组长：刘庆华

成员：刘  敏 余展 张妮 林瑜

工作职责：

（1）负责提出院庆宣传方案、院庆宣传标语、舆论氛围的营造；

（2）做好对外宣传报道工作、各类活动的摄影、摄像，设计制作院庆专题网站；

（3）负责学生迎院庆有关活动的策划、组织实施和协调；

（4）负责院庆文艺晚会的策划和组织实施。

3. 联络组

组长：铁柏清

成员：彭建伟 朱红梅 秦普丰 刘鹏 欧阳玮

工作职责：

（1）负责校友和社会各界的联络，调动全院教师包括离退休教师积极性，广泛收集、更新校友信息；

（2）通过信函、电话、电子邮件等方式及时向校友及有关单位和人员发出邀请参加院庆活动；

（3）负责筹资工作。最大限度地争取社会和校友捐赠募集院庆资金和学院发展可用资源（以设立校友基金，或冠名奖助学金，冠名基本设施等方式）。捐赠采取自愿并不设限量的原则。院庆活动资金尽量减少学院自有经费的支出。

4. 会务组

组长：谢建明

成员：刘文洁 郝吟菊 胡湘粤

工作职责：

（1）负责院庆有关大型会议的策划组织、迎宾接待、会务安排等有关工作；

（2）联系院庆纪念品设计制作与发放；

（3）负责院庆的后勤保障、学院周围环境美化工作和活动期间的校园交通安全和安全保卫工作。

5. 材料组

组长：周清

成员：颜雄 张玉平 李媛 宋军

工作职责：

（1）负责组织收集学院发展历史资料以及教育教学、科研开发、社会服务等研究成果的相关资料（照片和实物等），编辑印刷院庆专辑（《十年跨越》）和《校友录》;

（2）为学院网站更新提供材料；

（3）负责院庆院史展及办学成果展的策划与实施，更新学院宣传橱窗（以院庆为主题）。

四、院庆工作进度安排

（一）筹备阶段（2009年2月20日—2009年8月31日）

1. 成立院庆组织机构，确定总体方案，各工作组负责制订具体实施方案，制定院庆活动筹备时间进度表（主要包括内容、要求、时间安排、经费预算、人员组织等），3月底完成。院庆办公室做好协调、督查工作。

2. 校友联络

调动全院教师包括离退休教师积极性，广泛收集、更新校友信息，6月30日完成校友通讯录的收集、整理与编制。

通过信函、电话、网站、电子邮件等方式向校友发出邀请，邀请校友回母校参观、交流，参加院庆活动等。

3. 编撰院庆专辑

收集院史资料，撰写院史。征集、选择反映学院历史文化、教学、科技成就的照片，6月30日完成编辑印刷院庆专辑。

4. 制订师生院庆系列活动方案（4月底完成），并按计划实施。

5. 庆典大会文艺晚会准备，4月底完成晚会方案策划。

6. 加大院庆宣传工作力度，在院内外营造迎院庆氛围。

2009年4月10日开通院庆网站，设计相应的专栏，设专人进行维护，定期公布院庆信息，联络校友。

每月印发一期院庆工作简报，报道院庆工作的进展情况，安排部署院庆的整体工作。利用重要媒体发布院庆公告。

在《湖南农业大学学报》刊登学院十年办学成就的主要内容，及其他媒体发布院庆专题报道，7月份刊出。

7．筹集院庆经费，设立专项基金。

（二）验收阶段（2009年9月1日—9月7日）

院庆筹备工作进入倒计时。院庆活动领导小组进行检查验收，各项筹备工作任务全面落实到位。

（三）庆典阶段（2009年9月8日—10月30日）

1．细化庆典活动具体实施方案。

2．起草和印制各类讲话和文字材料，做好来宾接待服务工作。

3．举办全国农业院校资源环境学院院长联席会议和全国农业院校资源环境学院学生工作研讨会。

4. 举行庆祝学院建院十周年庆典大会暨文艺晚会。

5. 组织学院相关论坛或报告会、校友活动及学生系列文体活动等。

6. 庆典期间气氛的营造、宣传报道及各类活动的摄影、摄像。

（四）总结表彰阶段（2009年11月1日—30日）

各单位和个人对院庆活动情况进行全面回顾总结，写出总结报告，交院庆办公室。学院领导小组根据日常督查情况和迎院庆工作情况进行总结，评选先进，进行表彰。

五、院庆筹备工作要求

1. 广泛动员全院师生员工积极参与学院十周年院庆活动，做好本职工作，提供有效信息，提出合理建议，把院庆活动和深入学习实践科学发展观活动结合起来，以实际行动关心和支持学院的发展和建设。

2. 各部门、各院庆工作小组要按计划按要求分工合作，互相配合，认真组织实施落实，按时保质量完成院庆的各项任务。

3. 院庆办公室要认真制定和审查有关院庆的工作方案和实施计划，组织协调全院的院庆筹备工作，掌握进度，在严格执行计划的同时也要根据实际做好督察工作，做到严密、系统、扎实、高效。

湖南农业大学资源环境学院十周年院庆办公室

二○○九年四月九日