第一章  总  则

第一条  为进一步加强和改进学院党的建设，切实履行管党治党主体责任，保证学院党委（党总支）议事决策的民主化、科学化、规范化，根据《中国共产党章程》《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》《关于加强新时代高校院（系）党的组织建设的指导意见》（湘教工委发〔2018〕5号）等有关规定，结合学校实际，制定本制度。

第二条  学院党委（党总支）要充分发挥政治核心作用和监督保证作用，支持学院行政积极主动地开展工作。

第三条  学院党委（党总支）会议和党政联席会议协调运行，不能用党政联席会议代替党委（党总支）会议，同时要保证党政联席会议对学院重要事项的决定权。

第二章  会议组织

第四条  学院党委（党总支）会议一般每两周召开一次，根据工作需要可随时召开。学院党委（党总支）会议由学院党委（党总支）书记召集并主持，除特殊原因书记不能出席会议时，由书记委托副书记召集并主持。

第五条  学院党委（党总支）会议的出席人员为学院党委委员。根据议题，可邀请非党委（党总支）委员的学院行政领导班子成员、党务秘书或专职组织员等列席会议，列席人员无表决权。

第六条  学院党委（党总支）会议须有三分之二以上应出席委员到会方能召开。不能出席会议的成员，应于会前向会议主持人请假；对会议所列议题的具体意见或建议可在会前提出，由会议主持人代向会议转达。

第三章  议事范围

第七条  学院党委（党总支）会议的主要议事范围包括：

（一）学习宣传贯彻党的路线方针政策和国家的法律法规，学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想，传达落实上级重要会议、文件和指示精神，研究落实学校党委行政的决议、决定和重要工作部署。

（二）研究涉及学院办学方向、教师队伍建设、师生员工切身利益等重大事项，讨论审议学院改革、发展、稳定方面的重大事项、重要政策和发展规划。

（三）研究决定加强学院党建工作的具体计划和措施；研究学院干部任用和内设机构、教学、科研组织负责人的选拔调整，并根据有关规定提交学校党委决定。

（四）提出加强党支部建设的指导意见，指导党支部开展工作；讨论审批（审查）发展党员工作和预备党员转正工作，提出加强入党积极分子培养和党员队伍建设的意见和措施。

（五）定期分析党员和师生员工的思想状况，提出加强本单位思想政治工作的意见和措施；分析本单位党风廉政建设形势，研究布置党风廉政建设工作；研究意识形态工作，加强对学术组织的引导和各类宣传思想文化阵地的建设和管理，落实“一会一报”和“一事一报”制度；研究维护学院稳定的有效措施。

（六）研究制定具体措施，把好学院在教师引进、课程建设、教材选用、学术活动等重大事项上的政治关。

（七）研究加强学院工会、共青团、学生会和关工委等群众组织和教职工代表大会的工作，加强学院民主党派和无党派人士工作。

（八）研究落实学校党委、行政交办的其他工作和其他需要讨论决定的重要事项。

第四章  议题确定与议事规则

第八条  学院党委（党总支）会议议题由学院党委（党总支）书记根据工作需要在充分沟通、征求意见基础上确定，除特殊情况外，会议一般不增加临时议题。

第九条  凡提交学院党委（党总支）会议研究的议题，均需提前做好准备；相关人员应事先准备好材料，内容包括汇报要点、需要讨论决定的事项以及解决问题的建议或方案。

第十条  学院党委（党总支）会议坚持一事一议，由议题的提出人就议题作简要说明，与会成员逐一发表意见、充分讨论，书记末位表态。

第十一条  学院党委（党总支）会议实行少数服从多数的民主集中制原则，采取记名投票方式进行表决，一人一票，以赞成票超过应到会委员的半数为通过。会议决定多个事项，应当逐项表决。未到会委员的书面意见不得计入票数。对未能出席会议的成员，由会议主持人向其转告本次党委（党总支）会议决定决议事项。

第十二条  学院党委（党总支）会议集体讨论重大事项发生严重意见分歧，除在紧急情况下按照少数服从多数的原则执行外，一般应暂缓作出决定，待进一步调查研究、交换意见后，再提交会议讨论、决定。在特殊情况下也可将争议情况向学校党委报告，请求裁决。

   第十三条  学院应安排专人做好会议记录，会后形成会议纪要，会议纪要由党委（党总支）书记审定，与会议记录一并存档。

第十四条  讨论干部、人事、奖惩、政审等事项，凡涉及出席或列席会议人员本人及其配偶、子女和近亲属时，相关人员应主动回避，或由会议主持人告知其回避。

第十五条  参会人员必须严格遵守保密纪律，不得擅自外传会议讨论情况及所有不宜公开的内容。

第五章  执行与监督

第十六条  学院党委（党总支）会议决定的事项，按照集体领导、分工负责的原则具体实施，工作推进实施情况要及时向学院党委（党总支）书记报告，必要时要向联系学院的校领导汇报，或以适当形式向本单位师生员工公开。

第十七条  对学院党委（党总支）会议作出的决定，任何个人不得擅自更改，若所作决定与有关政策或实际情况有出入需要修改的，须经集体再次讨论，作出修改决定。但在党委（党总支）会议重新作出决定前，应坚决执行并以集体的决定或意见对外表态。

第十八条  本制度执行情况纳入学院领导班子及其成员年度考核和学院党委（党总支）书记抓基层党建述职评议考核。对因不遵守本制度而造成严重影响的和重大损失的，将依纪依规进行严肃问责。

第六章  附  则

第十九条  机关党委、离退休党委、图书馆党总支、后勤服务集团党总支参照本制度执行。

第二十条  本制度由学校党委负责解释，具体执行中的问题由组织部负责答复。

第二十一条  本制度自2019年7月9日起施行。